Sudah lama benar tidak mengemaskini blog koperasi kita ni. Blog ini saya ujudkan pada bulan Mei 2008 semasa saya menghadiri kursus penggunaan IT bagi koperasi di Maktab Kerjasama Malaysia . Sebelum ini saya ada mengikuti kursus buat blog di Sabah pada tahun 2004 tetapi masa tu belum ada lagi blog percuma jadi masa itu kalau nak upload kena sewa website. Memandangkan koperasi kita bukanlah mewah dan mempunyai pendapatan , maka usaha mengujudkan laman web koperasi terbantut. Mungkin ada hikmahnya.
Terlalu banyak ranjau untuk mengujudkan satu koperasi yang berdaya saing dan mengikut arus peredaran masa yang semakin mesra IT. Kita tidak mampu lagi menjadi koperasi yang terasing dari dunia IT dengan hanya menumpu kepada bidang perniagaan berasaskan seminar korporat semata. Kita perlu berubah, dan inilah masa untuk kita berubah. Alhamdulillah sudah ada kesedaran di kalangan Ahli Lembaga Pengarah bahawa koperasi sememangnya memerlukan penggerak yang dibayar usahanya,diberi ganjaran atau upah. Tiada orang yang akan membuat kerja sukarela tanpa akhirnya bersungut dan bosan.
Celcom bradband:
Hasil persetujuan Ahli Lembaga Pengarah (ALP) salah seorang daripada ALP iaitu cik Latifah telah dilantik menjadi pengurus koperasi mulai 1 mei 2009. Hasil mesyuarat ALP juga beberapa persetujuan telah dimetarai antaranya pengurus mahu supaya beliau dibekalkan dengan alat komunikasi dan kemudahan untuk menjalankan kerja2 koperasi. Memandangkan koperasi tidak mempunyai pejabat dan peralatan yang sepatutnya maka tolak ansur masih lagi menjadi teras kerjasama yang digunakan oleh ALP dengan pengurus yang dilantik.
Antara alat komunikasi yang disetujui ialah Celcom Broadband iaitu talian mudah alih bagi membolehkan akses internet dicapai di mana sahaja kawasan yang boleh diliputi oleh Celcom tanpa wayar. Ini adalah kemudahan yang penting kerana sifat kerjaya pengurus yang 'mudah alih' dan bergerak ke sana ke mari. Bagi tujuan ini ALP setuju dengan pembelian modem mudah alih berharga Rm399 dan sewaan perkhidmatan tanpa ikatan sebanyak Rm68.00 sebulan. Ini bermakna perkhidmatan ini boleh ditamatkan pada bila2 masa tanpa ikatan tempoh masa tertentu seperti perkhidmatan Streamyx. Perkhidmatan ini telah dipohon pada 5 mei 2009 dan mula digunakan pada 7 Mei 2009.
Selain dari itu, sebuah talipon bimbit juga diperlukan untuk memudahkan komunikasi antara ahli koperasi dan dengan orang luar. Tanpa talipon bimbit kepunyaan koperasi, agak sukar untuk kita mengadakan perbicangan bagi mencari sumber perniagaan untuk menggerakkan koperasi. Talipon bimbit ini adalah hak koperasi bukan hak pengurus. Maknanya sesiapa sahaja yang dilantik menjadi pengurus akan menggunakan talipon bimbit ini. Nombor talipon ini juga akan digunakan sebagai nombor talipon rasmi koperasi.
Talipon jenis samsung dipilih kerana kebolehpercayaan dan kualiti jenamanya dan ini adalah antara yang termurah dengan kemudahan optima.Ia juga mempunyai kebolehan melayari internet dan radio .Harganya cuma RM144.20 dan ia menggunakan SIMcard Celcom Blue.Sebanyak 20 nombor boleh didaftar dalam plan teman20 dan ini bermakna setiap panggilan kepada 20 nombor yg telah didaftarkan akan mendapat kadar yg murah. 15sen bagi setiap minit panggilan dan 1 sen untuk SMS. Nombor ini didaftar atas nama Latifah. Nombor yang didaftarkan ialah 019-9763346. Ahli koperasi dan ALP khasnya digalakkan mengguna nombor ini untuk menghubungi pengurus. Anda hanya perlu hantar SMS atau membuat panggilan tunda(miss call) dan pengurus akan menghubungi anda kembali.
Satu rekod penggunaan alat komunikasi akan diujudkan untuk tujuan tuntutan dan mengawasi penggunaannya. Rekod ini perlu dikemaskini oleh pengurus sebagai syarat untuk membuat tuntutan bayaran prepaid.Rekod ini juga penting untuk kita menilai dan membuat analisa keperluan kewangan tahunan koperasi iaitu termasuk dalam kos operasi Koperasi. Sekian dahulu untuk kali ini.